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内容証明
内容証明とは
いつ、誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたかを証明してくれます。
内容証明郵便として郵便局が受け付けた日付は、確定日付となり、裁判で証拠能力が認められます。
配達証明を付けることによって、いつ配達したかについても証明してくれます。
内容証明を利用するとき
クーリングオフ
中途解約
債権回収
慰謝料請求
警告書の送付
※行政書士は代理人となって相手方と交渉することはできません。
内容証明郵便料金
| 郵便料金 |
80円(定型25gまでの場合) |
| 内容証明料 |
420円(2枚目以降は1枚250円) |
| 書留料 |
420円 |
| 配達証明(必要に応じて) |
300円 |
内容証明の書き方
用紙
どのような紙でも構いません。
手書きでもパソコン等の印刷でもよい。
字数
| 縦書きの場合 |
1行20字以内 1枚26行以内 |
| 横書きの場合 |
1行20字以内 1枚26行以内
1行13字以内 1枚40行以内
1行26字以内 1枚20行以内 |
住所・氏名
差出人と受取人の住所と氏名を記入します。
記入は文面の最初でも最後でも構いません。
差出人の印鑑を押印します。
封筒
特に定められたものはありません。一般的なもので構いません。
必ず差出人と受取人の住所を、内容証明郵便の本文に記載の住所・氏名と同一でなくてはなりません。
封筒の裏に差出人の住所・氏名の記入を忘れないようにしましょう。
封をするのは郵便局での手続後です。
内容証明本文
同じもの3通作成(複写、コピーでOK)
1、相手方に送付
2、郵便局で保管
3、差出人の控え
2枚以上になる場合はのりやホッチキスでとめ、契印を押印します。
証明されるのは手紙の文章のみです、写真や資料は同封できません。
郵便局での手続き
取り扱う郵便局
内容証明郵便を取り扱うのは、集配郵便局と一部の無集配郵便局です。
事前に確認してから出向いてください。
持参するもの
内容証明3通
封をしない封筒
配達証明
相手方が郵便物を受け取ったことと、受け取った日付を証明してくれるものです。
クーリングオフには必ず必要ではありませんが、配達証明を付けておくことをお勧めします。
手順
@窓口に内容証明3通を提出します。
配達証明付きの場合は、その旨申し出ます。
A郵便局職員が文面等をチェックします。
Bチェックが終わると、1通を封筒にいれ封印します。
C料金を支払い、控え1通、受領証を受け取ります。
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